Termini e condizioni

Alloggio in Albergo/Hotel

  • 6 giorni / 5 notti - dal martedì 22 giugno al domenica 27 giugno 2020.
  • Arrivo con cena inclusa, partenza con pranzo incluso.
  • Il pacchetto base di alloggio in hotel è calcolato a persona per un minimo di 3, 4 o 5 persone nella stessa stanza.
  • IberCup è chi decide quante persone saranno per stanza, quando le squadre decidono di partecipare per il pacchetto base di alloggio.
  • Le squadre partecipanti con il prezzo base del pacchetto a persona non possono decidere quante persone rimarranno nella stanza a meno che non paghino il costo aggiuntivo per l'occupazione della camera per 1 o 2 persone.
  • IberCup confermerà solo il nome esatto dell'alloggio dal 1 ° giugno.
  • Se una squadra ha una pre-prenotazione in un particolare alloggio, potrebbe essere necessario cambiare alloggio in qualsiasi momento fino a 1 mese prima dell'inizio del torneo a causa della logistica di IberCup.
  • IberCup gestisce l'intera distribuzione dei quarti delle squadre, e qualsiasi modifica nella distribuzione delle camere dovrà essere approvata da IberCup.
  • Nessun pagamento verrà rimborsato se la squadra annulla un articolo dopo il 5 giugno. (questa politica non si applica nel caso in cui il giocatore presenti un certificato medico, vedere la politica di cancellazione).
  • A causa del numero limitato di stanze per piano, la tua squadra può essere divisa in piani diversi. IberCup non ha alcun potere decisionale in materia che è di esclusiva responsabilità degli hotel.
  • Alcune delle camere hanno un letto matrimoniale per 2 persone, dove in questo caso le 2 persone condividono lo stesso letto.
  • Per una distribuzione da 3 o più persone, non tutti gli hotel dispongono di una camera tripla, quindi è collocata in una camera doppia con uno o due letti supplementari o un divano letto per 2 persone, che potrebbe non essere della stessa qualità e comfort. Per i single o i doppi i prezzi sono diversi.
  • Pensione completa (colazione, pranzo e cena). Incl. Pranzo in hotel. Il pranzo e la cena a seconda dell'opzione possono essere nei centri pasti, nelle scuole o in alcuni casi speciali nel ristorante dell'hotel.
  • La IberPass e la tassa di soggiorno sono inclusi nel costo.
  • Tutte le squadre pagano una quota di iscrizione.
  • Tutte le squadre devono fare un deposito di garanzia (€ 300 per squadra) che deve essere trasferito o consegnato direttamente al check-in dell'hotel. Il deposito verrà restituito dopo un'ispezione alle camere verificando che siano nello stesso modo da quando sono stati consegnati all'arrivo della squadra e senza danni. In caso di danni rilevati, l'incidente verrà segnalato alla squadra e la direzione dell'hotel si riserva il diritto di non rimborsare il deposito.
  • Il check-in è dopo le 14:00. Se le squadre vogliono effettuare il check-in prima delle 14:00, dovranno pagare una notte extra. Si prega di notare, tuttavia, che la maggior parte delle camere sarà disponibile solo tra le 14:00 e le 15:00, quindi in genere non è possibile effettuare il check-in in camera non appena si arriva a destinazione. L'alloggio deve essere lasciato libero entro le ore 12 del giorno di partenza. Se le squadre non rilasciano le loro stanze prima delle 12:00, dovranno pagare una notte extra.
  • Condizioni valide per le prenotazioni effettuate tramite IberCup. Soggetta a conferma della disponibilità il giorno della prenotazione. Vi preghiamo di contattarci per i prezzi.
 

Deposito di sicurezza

  • In tutti i tipi di alloggio è necessario lasciare un deposito di garanzia * (300 € in contanti per squadra o carta di credito) che dovrà essere consegnato all'arrivo della squadra.

    * Questo valore può essere diverso a seconda del tipo di alloggio.

    L'importo del deposito sarà trattenuto e verrà utilizzato solo in caso di danni o danni creati dalle squadre nei locali / alloggi. IberCup non potrà mai essere ritenuta responsabile per i danni creati dalle squadre nelle strutture. Senza la consegna del deposito di sicurezza il "Check-in" non sarà autorizzato.

 

Non incluso

  • Extra personali;
  • Trasporto dall'aeroporto;
  • Trasporto alle partite;
  • Assicurazione sportiva per atleti per il torneo;
  • Servizio di guida per le squadre;
  • Deposito di garanzia con carta di credito (300 € per squadra) alla reception dell'hotel all'arrivo. Tale deposito verrà restituito alla partenza dopo aver verificato che le camere sono le stesse di quando sono state consegnate all'arrivo della squadra e senza danni;
  • Tutto ciò non è descritto correttamente come incluso nel programma.
 

Tasse Turistiche

Questa tassa è una tassa municipale al giorno e per persona e sarà inclusa nella bolletta:

  • Alberghi/Hotel: € 1 a persona a notte.

Questo tasso si applica solo alle persone di età superiore ai 17 anni.

 

Tariffe Extra

Prezzi del parcheggio (dal 9 al 12 luglio):

  • Prezzo per auto / giorno: 5 €.
  • Prezzo per auto per l'intero torneo: 15 €

Accesso al complesso sportivo (dal 9 al 12 luglio):

  • Valore da confermare

Queste tariffe extra vengono applicate solo per i partecipanti che non hanno prenotato alloggio tramite IberCup.

 

Notti – Extra

  • Se vuoi rimanere nell'alloggio qualche giorno in più, ti preghiamo di comunicarcelo in anticipo.
  • L'alloggio deve essere lasciato libero entro le ore 12 del giorno di partenza.
  • Se le squadre non partono prima delle 12:00, dovranno pagare una notte extra.
  • Nessun sistema di trasporto è incluso nei giorni precedenti e successivi al torneo.
  • Non è possibile prenotare notti individuali. Il minimo è di 5 notti in base al pacchetto IberCup.
 

Lista rooming

  • Per evitare ritardi al check-in, le squadre DEVONO inviare l'elenco di rooming finale prima del 15 giugno. Questa informazione è obbligatoria e influenza il normale funzionamento del torneo. Se invii questa lista dopo questa data, la squadra sarà penalizzata (€ 10 a persona).
  • Se la squadra non invia l'elenco delle camere fino al 15 giugno, IberCup non sarà responsabile per eventuali modifiche dell'ultimo minuto riguardanti la distribuzione delle sistemazioni effettuate dalla reception dell'hotel dopo l'arrivo della squadra.
  • Se la squadra annulla o cambia un giocatore, un membro responsabile o familiare della lista originale, tale modifica deve essere approvata da IberCup e possono essere addebitati costi aggiuntivi.
 

Conferma di partecipazione

Per garantire la prenotazione del tuo posto è necessario effettuare un primo pagamento:

  • In caso di squadra "non locale" (con alloggio IberCup), l'importo è di 1500 € (per squadra per torneo) fino a 15 dopo la registrazione.
  • In caso di squadra locale, l'importo (per squadra) è equivale al 50% della quota di iscrizione.

Nota: il primo pagamento verrà detratto dal totale. Questo primo pagamento non è rimborsabile.

 

Alberghi/Hotel per famiglia/compagni

  • Per i genitori e la famiglia, le prenotazioni alberghiere possono essere organizzate a prezzi ragionevoli dall'organizzazione.
  • I genitori e la famiglia possono prenotare il loro hotel tramite IberCup.
  • Il trasferimento aeroportuale non è incluso nella sistemazione in hotel.
 

Pasti

  • Si prega di notare che non tutti gli alberghi servono regolarmente la colazione prima delle 7:30 del mattino. Nel caso in cui sia necessario questo servizio prima dell'orario indicato, è necessario informare la reception per programmarlo. IberCup non è responsabile per l'adeguamento dei pasti al di fuori delle normali ore di alloggio.
  • Se hai bisogno di cambiare l´ora del pranzo o la cena a causa di ritardi, si prega di informare l'hotel per evitare eventuali problemi.
  • L'organizzazione farà attenzione a prevedere possibili problemi in relazione ai punti precedenti, ma se decidono di effettuare viaggi privati, non saremo in grado di farlo.

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Trasferimenti aeroportuali

  • I trasferimenti da e per l'aeroporto non sono inclusi nel pacchetto "Alloggio". È possibile prenotare i trasferimenti attraverso l'organizzazione IberCup.
  • Le squadre con il servizio di trasferimento prenotato devono informare IberCup fino a 45 giorni prima dei dati del volo. Se non ci informate entro tale data, non garantiamo il trasferimento.
  • Il trasferimento dall'aeroporto è esclusivo per le squadre che prenotano da IberCup non per l'accompagnamento (genitori / famiglia) che non prenotano un alloggio da parte di IberCup.
  • All'arrivo il punto d'incontro è vicino al caffè "Bakery Lisbon", proprio di fronte agli arrivi. Nel caso in cui non ci sia nessuno dallo Staff IberCup al momento del tuo arrivo, aspetta a questo punto che potrebbe prendere un'altra squadra sul bus.
 

Autobus privati

In alternativa, tutte le squadre partecipanti possono richiedere un servizio di noleggio bus privato per tutta la settimana del torneo.

  • Il programma dovrà essere inviato dal team 15 giorni prima del torneo a info@ibercup.com. Se non riceviamo informazioni dal piano programmato, il primo servizio verrà automaticamente programmato per l' 1:30 (ora e mezza) prima della prima partita dalla sistemazione della squadra e così via.
  • Qualsiasi modifica al programmato dovrà essere comunicata 48 ore prima della modifica, al mattino potrebbe essere applicato un costo extra.
  • Le modifiche comunicate durante il pomeriggio e/o dopo 48 ore prima del servizio non saranno accettate.
  • A causa di restrizioni aziendali, il conducente del autobus può cambiare il giorno successivo.
  • I conducenti possono guidare un massimo di 9 ore al giorno e un massimo di 10 ore di servizio (quindi 2 ore di riposo / pausa durante il giorno).
  • Durante i trasferimenti, ogni 4 ore l'autista deve riposare 45 minuti obbligatoriamente. Prestiamo particolare attenzione a queste norme di sicurezza obbligatorie per i conducenti. In caso di organizzazione di tour in cui è previsto il pagamento del parcheggio, questo valore dovrà essere pagato dal team / gruppo.
  • I driver potrebbero non essere gli stessi il giorno successivo, si prega di informare l'autista sull'orario previsto per la raccolta del giorno successivo.
  • Se il servizio supera 10 ore al giorno o 150 km al giorno, verrà addebitato un costo aggiuntivo.
  • Ogni giorno, l'autista deve avere un periodo di riposo di 11 ore. Si noti che hai un gioco in anticipo il giorno successivo, devi terminare il servizio prima nel giorno precedente per il conducente recuperare le ore.
  • IberCup non avrà alcuna responsabilità per la programmazione del trasporto di autobus privati ​​non comunati 15 giorni prima del torneo.
  • Le modificheall'itinerario devono essere comunicate al rappresentante IberCup (ufficio IberCup). Il conducente non può accettare modifiche senza il previo consenso del proprio supervisore o del rappresentante di IberCup.
  • IberCup può mettere la squadra in contatto diretto con una compagnia di autobus, ma non avrà alcuna responsabilità sul programma di servizi per la squadra.
  • Le squadre possono prenotare il loro trasporto direttamente con la società di trasporti (informazioni sul nostro sito Web), ma IberCup non avrà alcuna responsabilità nei piani e nei programmi concordati tra il team e la società.
 

Bus navetta/Shuttle Bus

  • Tutti i partecipanti possono, alternativamente, assumere il servizio navetta per i giochi.
  • Questo servizio è esclusivamente per il trasporto di squadre dal luogo di alloggio al complesso sportivo delle partite.
  • Il servizio navetta sarà programmato 1 ora e 30 minuti prima dell'inizio della partita e con partenza dalla struttura  30 minuti dopo la fine della partita.
  • Il trasporto verso destinazioni per il tempo libero comporta un costo aggiuntivo. L'organizzazione sarà disponibile per pianificare questi servizi.
 

Perdita o furto

  • L'organizzazione non hai responsabilità in caso di furto di attrezzature sportive o oggetti personali dei partecipanti all'alloggio o in impianti sportivi.
 

Regole di condotta

  • I dirigenti di squadra, come indicato nell'elenco dei partecipanti, sono responsabili del comportamento dei loro giocatori in caso di danni a strutture sportive, spogliatoi, alloggi, trasporti o altre strutture.
  • In caso di danni, la persona responsabile deve contattare immediatamente lo staff dell'organizzazione.
  • In caso di dubbi sull'interpretazione delle regole del torneo, è necessario contattare direttamente lo staff dell'organizzazione.
  • Il silenzio deve essere rispettato nelle camere tra le 23:00 e le 08:00.
  • I tempi dei pasti devono essere rispettati. Le squadre possono saltare i loro pasti se arrivano fuori dal tempo. In caso di ritardo in una partita o di un trasporto, è necessario informare l'organizzazione di questa situazione.
  • È vietato viaggiare in qualsiasi trasporto senza una maglietta.
  • La mancata osservanza di queste regole sarà esaminata dall'organizzazione del torneo e potrebbe comportare l'esclusione dal torneo e dalle sistemazioni.
 

Permessi Speciale - Giocatori

  • Le autorizzazioni speciali di partecipazione saranno automaticamente assegnate a due (2) giocatori per squadra che possono essere  più vecchi di un anno rispetto all'età regolamentata.
  • Si noti che non è possibile utilizzare più giocatori oltre l'età del giocatore regolamentato, anche se si passa da un gioco all'altro.
  • Queste autorizzazioni si applicano solo alle categorie calcistiche a 11.
  • Nelle categorie di calcio a 7 nessuna autorizzazione speciale sarà automaticamente accettata.
  • Potrebbero essere prese in considerazione autorizzazioni speciali per le categorie di calcio di 7, ma per questo è necessario contattare IberCup.
 

Date importanti

  • 1 Settembre: modulo di domanda online per il torneo del prossimo anno. Quando riceviamo il pagamento iniziale di ogni squadra, possiamo confermare la loro registrazione come valida.
  • 1 Maggio: termine per le domande. Se il numero massimo di squadre viene raggiunto prima di questa data, le registrazioni si chiuderanno prima della data pianificata.
  • 90 giorni prima del torneo: il pagamento del 50% del costo totale della squadra è obbligatorio in questa data.
  • 45 giorni prima del torneo: data per il pagamento finale della quota di alloggio / quota di partecipazione / tassa di registrazione della squadra per tutti i partecipanti con o senza alloggio. Tutti i leader e i giocatori pagano questa tassa. Le squadre possono annullare la partecipazione dei giocatori fino a 90 giorni prima del torneo, dopodiché deve essere presentato un certificato medico (vedere la politica di cancellazione nei termini e condizioni).
  • 30 giorni prima del torneo: Termine per l'invio della lista dei giocatori. Dopo questa data verrà addebitato un costo aggiuntivo di € 5 per giocatore.
  • 30 giorni prima del torneo: Termine per l'invio della lista di rooming. Dopo questa data verrà addebitato un costo aggiuntivo di € 10 per giocatore.
  • 25 giugno: il calendario dei giochi è disponibile.
  • 8 luglio: giorno di arrivo, non ci sono partite in questo giorno.
  • 9 luglio: inizio dei giochi.
  • 10 luglio: la fase di gruppo continua
  • 11 luglio: gioco di leadership – responsabili di squadra.
  • 12 luglio: Finale Playoff Ororgento e finale Playoff Oro 7v7.
  • 13 luglio: Playoff Finale Oro 11v11. Ritorno delle squadre partecipanti.

In caso di circostanze impreviste, l'Organizzazione IberCup si riserva il diritto di modificare questo.

 

Documentazione

  • Il caposquadra deve conservare tutta la documentazione della sua squadra in suo possesso. In caso di viaggio in Spagna è necessario disporre dei documenti di autorizzazione per minori, passaporti, visti, vaccini e altri certificati che potrebbero essere necessari. Il torneo non accetta alcuna responsabilità per il rifiuto di rilasciare visti o il permesso di ingresso per i partecipanti in un paese straniero; in questi casi, sono applicabili le condizioni per la cancellazione del viaggio, essendo ancora responsabilità dei clienti qualsiasi costo che tale situazione comporta. L'organizzazione del torneo non può in nessun caso essere ritenuta responsabile, direttamente o indirettamente, del rifiuto di concedere i visti o l'autorizzazione all'ingresso dei partecipanti in qualsiasi paese.

I documenti validi sono:

  • Per le squadre spagnole accettiamo la carta giocatore dell'associazione calcistica a cui appartengono o la carta del cittadino.
  • Per le squadre straniere accettiamo solo l'identificazione di giocatori con un documento di identità valido (carta legale di un'istituzione governativa e di plastica). Questa carta deve avere il nome completo, la fotografia, il numero di identificazione e la data di nascita. Questo documento deve sempre essere presente con il passaporto del giocatore. Giocatori che viaggiano da paesi in cui non è necessario presentare un passaporto per entrare in Spagna, l'organizzazione avrà bisogno solo di una carta d'identità valida (carta legale di un ente governativo e di plastica).
  • Al momento del check-in, l'organizzazione IberCup chiederà alle squadre tutta la documentazione relativa alla loro assicurazione sportiva, valida fino al 15 luglio. Nel caso in cui questa documentazione non sia presentata, la squadra non sarà in grado di partecipare al torneo.
 

Assicurazione e responsabilità

  • Ogni giocatore deve avere un'assicurazione medica.
  • Assicurati che tutti i tuoi giocatori siano assicurati dentro e fuori dal campo di gioco.
  • IberCup non ha alcuna assicurazione di gruppo, protegge i partecipanti in caso di lesioni, malattie, furti o danni alle cose e non è responsabile in alcun modo per incidenti, danni o perdite economiche che possono sorgere in caso di guerra, eventi bellici, guerra civile , rivoluzione o disordini civili, o a causa delle azioni delle autorità, scioperi, blocchi o eventi simili. I partecipanti provenienti da paesi che non hanno un contratto di assicurazione medica con la Spagna devono avere un'assicurazione medica personale.
 

Accreditamento

  • Il responsabile della squadra deve portare tutti i documenti per l'accreditamento (passaporto valido o identificazione valida dei giocatori).
  • Per le squadre che alloggiano negli hotel l'accreditamento sarà in un hotel da designare.
  • Solo il caposquadra deve essere presente all'accreditamento per raccogliere tessere, braccialetti e informazioni importanti.
  • I giocatori non hanno bisogno di essere presenti per il controllo dell'età in questo giorno.
  • I responsabili devono essere presenti in quel giorno nell'ufficio IberCup e presentare l'identificazione dei giocatori iscritti nel modulo di registrazione.
  • Se i responsabili della squadra non eseguono l'accreditamento nell'ufficio del torneo, le squadre NON possono partecipare alla prima partita.
  • Le squadre devono avere con sé in tutti i giochi, l'identificazione valida dei giocatori.
  • Il controllo dell'età avverrà in modo casuale e in qualsiasi momento.
  • Ogni giocatore deve aver già messo il braccialetto ID prima del controllo dell'età sul campo.
  • Questo controllo dell'età sarà effettuato attraverso l'elenco dei giocatori e con la presentazione di un documento di identificazione valido.
  • Il caposquadra DEVE confermare prima della partita i numeri dell'elenco dei giocatori per il gioco nell'applicazione mobile che è in possesso del volontari dalla organizazione presente nel campo, evitando errori nell'incidenza del gioco.
  • IberCup non accetta bonifici internazionali 10 giorni prima della data di check-in del team. Nel caso in cui si abbia un importo in sospeso nei 10 giorni precedenti al Torneo, si prega di notare che la squadra sarà fuori dalla competizione fino a quando l'importo non sarà pagato in contanti o con carta di credito presso l'Ufficio di Accreditamento IberCup.
 

Autorizzazioni per partecipare a IberCup

  • Tutte le squadre straniere devono richiedere alle proprie federazioni calcistiche di inviare una lettera di autorizzazione a IberCup Barcelona per partecipare al torneo.
  • Nei paesi in cui il calcio è organizzato da scuole di calcio, l'organizzazione consente anche la partecipazione di squadre di questi paesi affiliati a scuole di calcio, nel qual caso è sufficiente inviare una lettera di autorizzazione dal club.
  • Reale Federazione calcistica spagnola. Contatto: email: rfef@rfef.es - Fax: +34 914 959 801. Contatto IberCup: info@ibercup.com
 

Cancellazione del torneo

  • Se il torneo non ha luogo o sia rimandata a causa di eventi che sfuggono al controllo degli organizzatori del torneo (per cause di forza maggiore) o a causa di eventi che non sono attribuibili al intento organizzazione o colpa grave, gli organizzatori del torneo non sono responsabili per eventuali danni, costi o perdite, come costi di trasporto, costi di alloggio, costi per ordini aggiuntivi, perdite finanziarie, ecc.
  • In queste circostanze, gli organizzatori del torneo si riservano il diritto di tenere in suo possesso tutti di partecipazione e di alloggio, tasse o altri pagamenti, e li usa per un futuro torneo o il rimborso la carica della squadra dopo la deduzione dei costi sostenuti per la organizzazione del torneo e non poteva essere recuperato da terzi.
  • L'IberCup non è  responsabile per danni o perdite economiche che possono sorgere in caso di guerra, guerra civile, rivoluzione o disordini civili oa causa di azioni delle autorità, scioperi, blocchi o eventi simili.
 

Politica di cancellazione

  • Il primo pagamento iniziale che garantisce la partecipazione non verrà restituito.
  • In caso di cancellazione di un partecipante 60 giorni prima del torneo, il 100% di alloggio, trasporto o altri costi saranno rimborsati.
  • In caso di annullamento di un partecipante tra 59 giorni e 30 giorni prima del torneo, verrà addebitato il 50% di alloggio, trasporto o altri costi.
  • In caso di annullamento di un partecipante dopo i 29 giorni precedenti al torneo, il 100% delle spese di alloggio, trasporto o altro sarà addebitato entro la fine del torneo (se un partecipante annulla con un certificato medico, il rimborso sarà tassa di partecipazione locale 65 €)
  • In caso di annullamento di un partecipante a causa di ritardi nei trasporti, scioperi o cause di forza maggiore, IberCup non rimborserà i costi.
  • Nel caso in cui una squadra non compaia per una partita, IberCup non è responsabile e non effettuerà alcun rimborso.
 

Pagamenti in sospeso

  • Informazioni importanti, in caso di pagamenti in sospeso, il gruppo non dovrà trasferirsi dall'aeroporto né potrà effettuare il check-in presso l'alloggio senza pagare l'importo in aeroporto o presso l'ufficio IberCup.
 

Metodi di pagamento

  • Pagamento con bonifico bancario:

Si prega di notare che tutte le spese bancarie devono essere pagate dalle squadre. I pagamenti devono essere effettuati nella moneta (Euro) che è la moneta più "normale" in Europa. Si prega di notare che non accettiamo assegni personali o assegni di lavoro.

Per favore assicurati di menzionare il numero di riferimento del pagamento e il nome del team quando effettui il pagamento, come questo deve essere menzionato nella descrizione del trasferimento.

Dopo il pagamento, inviaci sempre il documento che dimostra il pagamento in formato PDF a info@ibercup.com.

IberCup non accetta bonifici internazionali 10 giorni prima della data di check-in del team. Nel caso in cui si abbia un importo in sospeso nei 10 giorni precedenti al Torneo, si prega di notare che la squadra sarà fuori dalla competizione fino a quando l'importo non sarà pagato in contanti o con carta di credito presso l'Ufficio di Accreditamento IberCup.

  • Pagamento con carta di credito:

In questa modalità verrà aggiunto un valore aggiuntivo di (2,5%) per ogni pagamento.

 

Prenotazione con i nostri partner

Ricordiamo che l'organizzazione non ha alcuna responsabilità per i servizi che potete assumere con i diversi partner IberCup.